Insertar una función: uso de la función SI

Como ya habrás podido constatar; el uso del botón Autosuma nos simplifica la tarea para operaciones corrientes. Cuando desees utilizar una función; recuerda las siguientes 3 cosas:

1. Insertar el signo de igualdad “=”


2. Buscar la función adecuada


3. Completar los argumentos de la función

El siguiente ejemplo muestra si el objetivo de ventas de tomates ha sido realizado: para esta tarea utilizarás la función SI. Si el objetivo es cumplido; Excel mostrará el texto “Buen trabajo”. Al no ser el caso, el siguiente texto aparecerá: “La próxima será mejor”

 

1. Copia los datos y selecciona la celda D5

 

2. Haz doble clic o presiona F2 o haz clic en la barra de fórmula

3. Presiona el signo de igualdad “=”

4. Presiona la letra “S” y Excel automáticamente te ofrece una lista de funciones: esto es posible gracias a la opción "auto-completar"

 

5. Pincha la función SI o escriba “=SI( “

 

6. La función tiene 3 argumentos

 

a. Prueba lógica: se ha vendido más que presupuestado?

b. Valor si verdadero: si la respuesta es sí; Excel escribirá “Buen Trabajo”

c. Valor no verdadero: si la respuesta es no, Excel comunicará “La próxima será mejor”

7. Por el momento escribe lo siguiente: =SI(C5>B5;"Buen Trabajo"; "La próxima será mejor")

 

8. Explicación:

- C5 > B5: la venta realizada (C5) es más grande (>) que la venta planeada (B5)?

- Sí es el caso; entonces muestra este texto “Buen Trabajo”

- No lo es; entonces anuncia el texto “La próxima será mejor”

9. Pulsa ENTER

10. En el mes de Febrero: efectivamente se logró vender más tomates que previsto (3682> 3230)

 

11. Selecciona de nuevo la celda D5

12. Arrastra la crucecita del controlador de relleno hasta D7 y Excel copia la misma función en las otras celdas con ayuda del sistema referencial

 

13. Con una simple acción de copia, Excel acaba de aplicar la función a los nuevos datos

Nota: en una sección avanzada podrás descubrir más sobre el sistema referencial