Insertar una función: uso de la función SI
- Insertar el signo de igualdad “=”
- Buscar la función adecuada
- Completar los argumentos de la función
El siguiente ejemplo muestra si el objetivo de ventas de tomates ha sido realizado: para esta tarea utilizarás la función SI. Si el objetivo es cumplido; Excel mostrará el texto “Buen trabajo”. Al no ser el caso, el siguiente texto aparecerá: “La próxima será mejor”
1. Copia los datos y selecciona la celda D5

2. Haz doble clic o presiona F2 o haz clic en la barra de fórmula
3. Presiona el signo de igualdad “=”
4. Presiona la letra “S” y Excel automáticamente te ofrece una lista de funciones: esto es posible gracias a la opción "auto-completar"

5. Pincha la función SI o escriba “=SI( “

6. La función tiene 3 argumentos

a. Prueba lógica: se ha vendido más que presupuestado?
b. Valor si verdadero: si la respuesta es sí; Excel escribirá “Buen Trabajo”
c. Valor no verdadero: si la respuesta es no, Excel comunicará “La próxima será mejor”
7. Por el momento escribe lo siguiente: =SI(C5>B5;"Buen Trabajo"; "La próxima será mejor")

8. Explicación:
- C5 > B5: la venta realizada (C5) es más grande (>) que la venta planeada (B5)?
- Sí es el caso; entonces muestra este texto “Buen Trabajo”
- No lo es; entonces anuncia el texto “La próxima será mejor”
9. Pulsa ENTER
10. En el mes de Febrero: efectivamente se logró vender más tomates que previsto (3682> 3230)

11. Selecciona de nuevo la celda D5
12. Arrastra la crucecita del controlador de relleno hasta D7 y Excel copia la misma función en las otras celdas con ayuda del sistema referencial

13. Con una simple acción de copia, Excel acaba de aplicar la función a los nuevos datos

Nota: en una sección avanzada podrás descubrir más sobre el sistema referencial