Área de Impresión Excel

En Excel es posible establecer un área de impresión: esto significa que solamente una parte determinada/especifica será imprima. Existen diferentes razones por las cuales harías esto: información confidencial sobre un cliente o empresa no puede ser imprimida o simplemente todo fuera del área es irrelevante para la impresión.

Cual sea el motivo, para imprimir un área especifica en Excel, haz lo siguiente:

 

1. Descarga los ejercicios de este apartado: Ejercicios Area de Impresión

2. Nota que los datos se encuentran a partir de la columna E

 

3. El motivo de poner la tabla lo más lejos posible, es para que aprecies como el establecimiento de un área de impresión funciona a comparación de imprimir una selección. Tema que es tratado en un apartado posterior.

4. Selecciona aquella parte que queremos mostrar: E2:G10; todo menos los salarios y la edad. Te recuerdo, opcionalmente también puedes escoger la columna de salarios.

 

5. Dirígete a Disposición de Página , y dentro del grupo de botones Configurar Página ubica la opción Área de Impresión

 

6. Pincha este botón y selecciona Establecer Área de Impresión

 

7. Fíjate cómo el área de impresión seleccionada es limitada por una línea fina negra en la última versión de Excel 2016 o por guiones en las versiones anteriores

 

8. Posteriormente, combina las teclas CTRL + P

9. De manera análoga, puedes abrir la opción de impresión a través de la pestaña Archivo y eligiendo la opción Imprimir

 

10. Como ya sabrás, Excel hace algunas suposiciones y selecciona las opciones más corrientes. Comprueba que tengas seleccionada la impresora correcta. Y además, no olvides de verificar que la opción “Imprimir Hojas Activas” esté seleccionada. Al no ser así, hazlo!

 

11. En la vista previa de la impresión, ves que Excel únicamente imprimirá aquella área de impresión que has seleccionado

 

12. Para desactivar el área de impresión, regresa a Disposición de Página. Dentro del grupo Configurar Página, pincha Área de Impresión y selecciona “Borrar área de Impresión”

Consejo: al establecer un área de impresión, Excel es tan amable que graba está opción en su memoria. Eso quiere decir que si no desactivaste el área al cerrar Excel; la próxima vez que quieras imprimir tu hoja, Excel te propondrá primero el área que aún está establecida. Si quieres evitar esto, desactiva el área antes de cerrar Excel

Lo que también puedes hacer al abrir una hoja donde un área impresión está establecida, es lo siguiente : ignorar el área al momento de imprimir. Dentro del backstage, haz clic en la flecha del campo Configuración y selecciona “Omitir el Área de Impresión” :