Hola futuro(a) analista de datos,
En este blog quiero compartir contigo los primeros minutos que paso en Excel cuando analizo datos. Con la materia que encuentras en la plataforma MiGuiaExcel, ya estás listo o lista para hacer estas pequeñas maniobras al momento de preparar el material de análisis
La primera cosa que hago es buscar el proyecto Excel donde estoy trabajando. Así que lo ubico y lo abro. Como ya sabes, el nombre del libro de cálculo se encuentra justo en el centro superior de la aplicación:
La información que tengo en el libro son las ventas realizadas de algunos productos en diferentes regiones de américa latina: México, Colombia, Perú y Panamá.
En mi caso encuentro una seria de datos: número de cliente, si el cliente está activo, la unidad vendida y a qué precio se ha vendido cada unidad del producto y el valor de la venta.
Lo que me sucede frecuentemente es que las columnas no son lo suficientemente visible y eso apaña la visualización de los datos en las celdas. Felizmente, con un par de clics y con el conocimiento correcto esto es problema resuelto.
Para mi es importante ser capaz de reconocer la hoja de cálculo con solo echarle un vistazo; por esa razón le doy a mi hoja un nombre que sea corto pero ampliamente descriptivo. Y si no es, lo modifico con el fin de crear transparencia entre las diferentes hojas que puedo encontrar en mis análisis.
Actualmente, tengo una base de datos que contiene mínimo 164000 celdas con información! Por Dios! Tanta información! Aun sigo preguntándome como lo hacían en el pasado para tener todo eso en los registros contables físicos.
Igual que yo, pienso que te sientes aliviado que solo forma parte del pasado!
Antes de pasar al verdadero análisis, consagro un poco de tiempo a los datos en una hoja que sirve de borrador. Es aquí donde me desplazo a través de la hoja para detectar errores, cosas anormales o simplemente para ver cómo voy a obtener los resultados deseados.
Utilizar el ratón para movilizarse en la hoja puede ser muy pesado y prefiero solo utilizar el teclado: con las teclas Page UP (arriba) y Page Down (abajo) recorro todos los datos de manera sencilla y rápida. Así como lo lees, no es necesario romper el ratón para ubicarse donde uno quiere estar.
Y es así como pasan mis primeros minutos en Excel, preparando el material que será analizado. Buscando errores, cuadrando las bases de datos en las diferentes hojas, navegando un poco para conocer mejor la estructura de la información y sobre todo pensar en los resultados que deseo obtener.
Aquí te dejo el videíto que te va a encantar!
A por más conocimiento! Ate. David
contacto@miguiaexcel.com
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