En este primer capítulo del curso básico de Excel explorarás las definiciones super básicas de Excel: qué es una celda Excel y un rango; cómo seleccionarlos con el ratón o el teclado, o talvez con el cuadro de nombres.

Qué es una celda en Excel

La respuesta es simple: una celda Excel es la unidad de base en una hoja de cálculo en Excel; ella contiene la información (dato) que será analizada o representada como resultado.

En la hoja de cálculo, una celda tiene una dirección que es única y es formada por la intersección de una fila (en inglés :  r = row) y una columna (en inglés : c = column).

La imagen debajo muestra la celda B3 : que es formada por la intersección de la columna B y la fila 3:

Existen dos maneras de escribir la dirección de una celda: el estilo de referencia A1 o R1C1.

El primer estilo de referencia A1 utiliza las columnas catalogadas alfabéticamente (A, B, C, D.. Z..) y las filas de manera numérica (1, 2, 3…). Es así como pudiste observar la referencia B3 en el ejemplo aquí arriba.

El estilo R1C1, por el contrario, utiliza números para las columna y las filas. La referencia de la celda B3 del mismo ejemplo equivale a la referencia R3C2 (fila igual a 3 y columna igual a 2).

Saber qué es una celda Excel y cómo identificarla o localizarla es el primer paso en el aprendizaje Excel.

Qué es un rango de celdas en Excel

Un rango de celdas en Excel es un conjunto de dos o más celdas adyacentes en la hoja de cálculo. La dirección de un rango es caracterizada por la dirección de la primera celda superior izquierda y la dirección de la última celda inferior derecha.

La ilustración siguiente expone el conjunto de celdas B2 hasta C11. Este conjunto es llamado un rango Excel y su dirección se escribe B2:C11 (los dos puntos “ : ” significa que la selección es extendida de B2 hasta C11).

Fíjate que la primera celda en el rango se queda en blanco para ingresar datos: [DataEntry : Ingresar datos en un rango seleccionado].

Como aprenderás en unos capítulos posteriores, el término rango será substituido por un término más complejo “base de datos” (Capítulo 8 – Base de datos).

Por el momento, solo retén lo siguiente: un rango Excel es simplemente un conjunto de celdas adyacentes, donde existe una relación entre sí.

Cómo seleccionar celdas en Excel

Para seleccionar una celda en Excel, sigue estos pasos:

Haz clic en la intersección de la columna B y fila 5 para seleccionar la celda B5.

Puedes notar que el marco de la celda se vuelve de color más acentuado (verde oscuro), lo que significa que la celda está activa o seleccionada:

En el apartado siguiente, aprenderás cómo seleccionar varias celdas o simplemente un rango.

Cómo seleccionar un rango en Excel

Cuando quieras seleccionar un rango en tu hoja de cálculo, sigue los siguientes simples pasos:

1. Selecciona primero una celda de inicio A3 y mantén presionado el botón izquierdo del ratón

2. Arrastra el puntero hasta la última celda de tu preferencia B7 y suelta el dedo del botón izquierdo del ratón.

Y de esta manera acabas de seleccionar el rango A3:B7. Este rango de información seleccionado ya está listo para ser copiado, borrado o pegado.

Cómo Seleccionar una columna o fila en Excel

Cuando necesites seleccionar una columna en Excel, o mismo una fila; los siguientes pasos pueden ayudarte:

Arrastra el puntero hasta el encabezado de la columna E y presiona sobre E para seleccionar la columna.

Fíjate que el puntero se convierte en una fecha negra apuntado hacía abajo: tu columna está seleccionada!

Cómo puedes seleccionar la misma columna con el teclado?

💡 Atajo: CTRL + ESPACIO (la barra gigante de tu teclado)

De la misma manera como has seleccionado la columna, haz clic en el encabezado de la fila 3. La fila entera está seleccionada!

El puntero se convierte en una flecha negra, pero esta vez apuntando hacia la derecha:

Cómo puedes seleccionar la misma fila con el teclado en Excel?

💡 Atajo: SHIFT + ESPACIO (la barra gigante de tu teclado)

Memoriza:

CTRL + ESPACIO -> Seleccionar una columna entera

SHIFT + ESPACIO -> Seleccionar una fila entera

Seleccionar celdas con el teclado

Selecciona la celda  A4. Mantén presionada la tecla SHIFT y presiona dos veces en la flecha “derecha” y dos veces en la flecha “abajo” de tu teclado.

Como resultado, has seleccionado el rango de A4 a C6. En el lenguaje de Excel, este rango tiene como dirección “A4 : C6“:

Seleccionar con el cuadro de nombres

Ahora que sabes lo que es una celda y rango; el cuadro de nombres te va parecer genial:  seleccionar directamente una celda específica o todo un rango.

El siguiente ejemplo indica que la selección actual es A2: está mencionado en el cuadro de nombres. Excel siempre mencionará la dirección de la celda o el rango en este cuadro:

1. Haz clic izquierdo en este cuadro
2. Borra el texto “A2” con BACKSPACE (retroceso)
3. Escribe B5 y pulsa ENTER: la selección se desplaza automáticamente a la celda B5.

Ingresa el siguiente rango en el cuadro de nombres “A2:B5”. Observa lo que hace Excel. Genial, cierto?

Seleccionar todas las celdas

A veces es necesario cambiar todas las celdas con las mismas características o propiedades: por ejemplo; establecer el tamaño de todas las celdas a 16. Para este fin, haz clic en el botón “Seleccionar todo” o el atajo de teclas CTRL + E.

El botón para seleccionar todo está rodeado por el círculo azul en el siguiente dibujo:

Atajo: el atajo para seleccionar todas las celdas de una hoja es CTRL + E.

Cuidado: si la celda activa se encuentra rodeada de otras celdas rellenas de datos; presionar ALT + E seleccionará más bien las celdas adyacentes a esta celda.

La celda activa (seleccionada) es B6. Al componer CTRL + E; Excel selecciona más bien las celdas del alrededor y no toda la hoja de cálculo:

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David