Controlador de relleno (parte 2): rellenar series de datos

Te pareció simple el uso del controlador? Ahora verás lo sorprendente que es cuando se trata de rellenar datos donde existen patrones. Sin tener que ir tanto en detalle, quiero recordarte que un patrón es un evento que se repite con una frecuencia determinada.

Por ejemplo, si 10 niños nacen cada hora en ciudad, puedes deducir de esto que 40 niños nacerán después de 4 horas. Aquí el patrón es 10 niños por una frecuencia de una hora.

Base a este conocimiento, rellenemos los otros datos que faltan:

 

1. Número de transacción: incremento de 1 unidad

a. Excel debe saber que patrón quieres aplicar al relleno. Para eso, ingresa la cifra 2 en la celda A6. Al ingresar 2, le estás informando indirectamente a Excel que la unidad de incremento es 1; lo que es la diferencia entre ambos números

 

b. Selecciona el rango “ A5:A6

c. Desliza el cursor sobre la esquina inferior derecha de la última celda “A6”

d. El controlador de relleno aparece

 

e. Arrastra el controlador o utiliza el atajo: doble clic sobre el controlador

f. Fíjate cómo Excel te comunica el contenido de la última celda: el número 11

 

g. Y así como se le ordenó a Excel de rellenar la serie con un incremento de 1 unidad; así lo hace:

 

2. Número de vendedor: cada vendedor tiene un número asignado que es el incremento de 10 unidades

a. Informa a Excel que deseas un incremento de 10 unidades para cada vendedor. Escribe 20 en la celda H6

 

b. Selecciona el rango “ H5:H6 ”

c. Desliza el cursor sobre la esquina inferior derecha de la última celda “H6”

d. El controlador de relleno aparece

 

e. Arrastra el controlador o utiliza el atajo: doble clic sobre el controlador

f. Observa las cifras transparentes que aparecen a lo largo del arrastre del controlador: esta cifra sobre un fondo blanco es el contenido que se ingresará en la celda al soltar el ratón

 

g. Y el resultado deseado es el siguiente: asignación de número secuencial de 10 unidades para cada empleado

 

3. Fecha: imagínate todas las transacciones son diarias y por esa razón tienes que ingresar las fechas por día en la columna “Fecha”

a. Por cuestiones de ejemplo global, la fecha #14/05/2017# fue insertada cerca del centro de la columna

 

b. En el apartado de arriba, has aprendido cómo hacer una copia de una sola celda; p.e. “Bogotá” y “Precio”. Esto sucede porque Excel no reconoce estos datos únicos y por consecuente no sabe la conexión con estos. Pero, al tratarse de fechas, como en este caso, Excel ya presume que tratarás de rellenar día por día. Mismo si esta fecha se encuentra sola

 

c. De la misma manera como en las otras columnas, arrastra el controlador o haz doble clic para rellenar automáticamente

 

d. Te estarás preguntado: cómo relleno el espacio de arriba con fechas anteriores? Simple!

e. Selecciona la celda C9 que contiene el primer dato

f. Haz clic en el controlador de relleno, mantenlo apretado mientras que lo arrastras hacia arriba

 

g. Y así de rápido lograste rellenar todas las fechas anteriores a “14/05/2017”

4. Valor: rellenar celdas con fórmulas. Tener una celda con fórmula equivale a tener una celda con un patrón dentro de ella. Pero cual es ese patrón? Las referencias que se encuentran en la fórmula

 

a. Selecciona la celda con la fórmula: F5

b. Desliza el cursor sobre la esquina inferior derecha para activar el controlador de relleno

c. Arrástralo hasta la última celda o haz doble clic

 

d. En unos milisegundos, Excel rellena todas las otras celdas con las referencias de la fórmula

Consejo: para aprender más sobre referencias, lo aprenderás en Avanzado (página en construcción) .