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Filtro en Excel
Una gran parte del trabajo con base de datos implica hacer preguntas a la base de datos. Preguntas que serán respondidas por un subconjunto de la totalidad de la base de datos. Por ejemplo; quienes ganan más de $ 50,000 por mes? Quienes trabajan en el departamento ventas? Cual trabajador vendió durante el mes?
Para poder responder a todas estas preguntas, Excel ofrece una herramienta que (créeme) nunca dejarás de utilizar: el filtro de Excel. Filtrar significa que tratas de responder a las preguntas que haces a una base de datos.
El siguiente ejemplo muestra cómo puedes filtrar en Excel y responder a la pregunta: cuantas personas trabajan en las ventas?
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Nota: primeramente observa que el filtro Excel esconde los registros que no cumplan con los requisitos. Como puedes observar, las siguientes filas corresponden al departamento Ventas: todos los otros registros no son visibles para el usuario
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Igualmente cabe señalar que los botones desplegables que ves a lo largo de los títulos no se mostrarán si decides imprimir tu hoja de cálculo.
Para poder responder a todas estas preguntas, Excel ofrece una herramienta que (créeme) nunca dejarás de utilizar: el filtro de Excel. Filtrar significa que tratas de responder a las preguntas que haces a una base de datos.
El siguiente ejemplo muestra cómo puedes filtrar en Excel y responder a la pregunta: cuantas personas trabajan en las ventas?
1. Dirígete a la pestaña Datos y dentro del grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en el enorme embudo:
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2. Fíjate que unos botones desplegables aparecen al borde derecho de cada título
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3. Ahora, para visualizar solo aquellos empleados del departamento Ventas; haz clic en el botón desplegable del título “Departamentos”: la lista de todos los servicios se manifiestan
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4. Después pincha sobre Seleccionar Todo para deseleccionar toda la lista. Pero inmediatamente haz clic en Ventas:
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5. El resultado es que las siguientes personas trabajan en el servicio Ventas: Fíjate que la serie de datos en donde acabas de aplicar el filtro es acompañado por un embudo
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Nota: primeramente observa que el filtro Excel esconde los registros que no cumplan con los requisitos. Como puedes observar, las siguientes filas corresponden al departamento Ventas: todos los otros registros no son visibles para el usuario
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Igualmente cabe señalar que los botones desplegables que ves a lo largo de los títulos no se mostrarán si decides imprimir tu hoja de cálculo.