Ordenar Columnas en Excel
Imagínate que después de haber ordenado los datos por apellido, encuentras 2 personas que tienen los mismos apellidos pero diferentes nombres. Aunque los apellidos estén ordenados adecuadamente, es más que probable que te gustaría también que los nombres lo sean. Una situación así resulta en el típico dilema de cómo ordenar los datos por columnas.
Ordenar por columnas o niveles significa simplemente ordenar dentro de una base que ya fue ordenada. Un orden por columnas puede ocurrir en dos casos. El primero es cuando deseas ordenar diferentes columnas en un orden específico. Por ejemplo ordenar primeramente por departamento de A a Z y después ordenar en el segundo nivel el salario de mayor a menor.
El segundo caso es cuando tienes duplicados en el primer nivel de orden. O sea cuando encuentras dos mismos datos en el primer nivel de ordenación. Así como en el ejemplo aquí abajo: los apellidos Aparicio Guerrero.
Para empezar, hay que tratar de responder a la pregunta: cómo ordenas tus datos por columnas? Los siguientes pasos ilustran esto: vamos a ordenar primero por apellidos y después por nombre
Memoriza: ordenar por columnas o nivel es posible cuando tienes duplicados en un nivel de orden y deseas imponer más estructura en tu base de datos gracias a un siguiente nivel. Pero también es posible que ordenes tus datos por nivel cuando encuentres conveniente ordenar diferentes columnas en un orden específico.
Ordenar por columnas o niveles significa simplemente ordenar dentro de una base que ya fue ordenada. Un orden por columnas puede ocurrir en dos casos. El primero es cuando deseas ordenar diferentes columnas en un orden específico. Por ejemplo ordenar primeramente por departamento de A a Z y después ordenar en el segundo nivel el salario de mayor a menor.
El segundo caso es cuando tienes duplicados en el primer nivel de orden. O sea cuando encuentras dos mismos datos en el primer nivel de ordenación. Así como en el ejemplo aquí abajo: los apellidos Aparicio Guerrero.
Para empezar, hay que tratar de responder a la pregunta: cómo ordenas tus datos por columnas? Los siguientes pasos ilustran esto: vamos a ordenar primero por apellidos y después por nombre
1. Sitúate en la columna donde quieres ordenar primero
2. Navega hacia la pestaña Datos. Dentro del grupo Ordenar y Filtrar localiza el botón gigante Ordenar
3. El cuadro de diálogo Ordenar se manifiesta:
4. Como puedes ver, el primer nivel por el cual los datos serán ordenados es por “apellidos”, del orden A hacia Z:
5.Como agregas el otro nivel o columnas? Haz clic en Agregar Nivel:
6. Modifica el nombre del orden de Apellidos a Nombres para ordenar por este segundo nivel:
7. Deja el resto de opciones tal como las ves y pincha en Aceptar:
8. Fíjate como acabas de ordenar tus datos por dos niveles: primeramente por apellido y luego por nombre
Memoriza: ordenar por columnas o nivel es posible cuando tienes duplicados en un nivel de orden y deseas imponer más estructura en tu base de datos gracias a un siguiente nivel. Pero también es posible que ordenes tus datos por nivel cuando encuentres conveniente ordenar diferentes columnas en un orden específico.
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