Ordenar Datos en Excel

Ordenar datos en Excel quiere decir que los datos son organizados o arreglados en un orden específico. El orden depende por supuesto del tipo de datos con el que estas tratando. Si tus datos son texto, es bien probable que harás un orden alfabético; de A a Z o de Z a A. Al tratarse de números, vas a ordenar los datos de mayor a menor o al revés.

Una cosa que debes saber cuando ordenas datos en Excel, es que no solamente ordenas la columna donde aplicas el orden. Sino que también todas las otras columnas siguen el orden. En otras palabras, Carla será alineada con su apellido Navas Delgado cuando base de datos de aquí abajo será ordenado por apellido.

La base de datos es la siguiente: registros de los empleados de la empresa ABC:



Para ordenar los datos por apellido, sigues estos pasos:

1. Activa o selecciona una celda en la columna B (Apellidos): B8Dirígete a la pestaña Datos de la cinta de opciones. Dentro del grupo Ordenar y Filtrar localiza los comandos A -> Z o Z -> A

 

2. Dirígete a la pestaña Datos de la cinta de opciones. Dentro del grupo Ordenar y Filtrar localiza los comandos A -> Z o Z ->A:

 

3. Presiona la opción A -> Z para ordenar de forma ascendente

 

4. Y es de esta manera que ordenas tus datos en Excel

Nota: te estarás preguntado pero cómo sabe Excel que la primera fila en la base de datos contiene los títulos. Hay dos cosas por las cuales Excel deduce que la primera fila es la fila de títulos:

• La primera es la inigualdad en el tipo de datos entre el título y lo que se encuentra debajo. Observa que el título “Salario”; como todos los títulos, es de tipo texto. Pero todo lo que se encuentra por su debajo son datos numéricos, lo que explica la disparidad de datos. Es este factor diferencial que indica a Excel que la primera fila contiene títulos y por lo cual no la considera al momento de ordenar los datos.

• La siguiente cosa es que los datos en la primera fila están formateados de manera diferente. Aunque esto no sea siempre el caso, el aspecto diferente de los datos en la primera fila puede ser un factor determinante para Excel al momento de ordenar.