Ordenar y Filtrar en Excel
Antes de empezar a comprender cómo puedes ordenar y filtrar en Excel, tienes que saber un poco más sobre la definición de una base de datos. El apartado Base de datos del capítulo Gráficos contiene información fundamental sobre los diferentes elementos que encuentras en una base o tabla de datos. Por lo general, encuentras en una base de datos: un campo, una fila o categoría, las series de datos y los títulos que ayudan a identificar la cantidad de información:
Y aunque todo el mundo utilice el término base de datos en el día a día, el concepto es difícilmente definido. Mismo para Excel definir una tabla de datos fue compleja y fastidiosa. Pero eso no debe ser motivo para no intentar de darle una definición. En este capítulo puedes considerar una base de datos como una colección de registros que están formados por diferentes series de datos.
Este capítulo trata sobre ordenar y filtrar una base de datos. La primera parte; i.e. ordenar, es muy obvia en el sentido. En una base de datos puedes organizar la información por orden alfabética o numérica, y eso de forma ascendente o descendente. En otras palabras, puedes clasificar los datos de A hacia Z o Z hacia A; o de mínimo a máximo o al revés:
El siguiente tema; i.e. Filtrar, parece ser todavía un concepto un poco confuso para muchos. Y no hay motivo para que lo sea. Ya que filtrar una base de datos significa simplemente que intentas responder a las preguntas que le haces a una base de datos. Los siguientes tipos de preguntas puedes responder con los filtros:
Quiénes ganan más de 2,000.00 dólares?
Quien tiene menos de 25 años?
Quien es el mejor pagado de la dirección general?
...
Todas estas preguntas van a ser respondidas gracias al uso de filtros. Solo los datos que correspondan a estos criterios serán considerados en las respuestas y así se producirá un subconjunto de toda la base de datos.
En suma, este apartado tiene un solo objetivo: enseñarte a ordenar y filtrar tus datos de manera profesional. Cuando hayas asimilado toda esta información, ten por seguro que tu uso de Excel será muy distinto a lo que es ahora! Estás listo(a)?
Y aunque todo el mundo utilice el término base de datos en el día a día, el concepto es difícilmente definido. Mismo para Excel definir una tabla de datos fue compleja y fastidiosa. Pero eso no debe ser motivo para no intentar de darle una definición. En este capítulo puedes considerar una base de datos como una colección de registros que están formados por diferentes series de datos.
Este capítulo trata sobre ordenar y filtrar una base de datos. La primera parte; i.e. ordenar, es muy obvia en el sentido. En una base de datos puedes organizar la información por orden alfabética o numérica, y eso de forma ascendente o descendente. En otras palabras, puedes clasificar los datos de A hacia Z o Z hacia A; o de mínimo a máximo o al revés:
El siguiente tema; i.e. Filtrar, parece ser todavía un concepto un poco confuso para muchos. Y no hay motivo para que lo sea. Ya que filtrar una base de datos significa simplemente que intentas responder a las preguntas que le haces a una base de datos. Los siguientes tipos de preguntas puedes responder con los filtros:
Quiénes ganan más de 2,000.00 dólares?
Quien tiene menos de 25 años?
Quien es el mejor pagado de la dirección general?
...
Todas estas preguntas van a ser respondidas gracias al uso de filtros. Solo los datos que correspondan a estos criterios serán considerados en las respuestas y así se producirá un subconjunto de toda la base de datos.
En suma, este apartado tiene un solo objetivo: enseñarte a ordenar y filtrar tus datos de manera profesional. Cuando hayas asimilado toda esta información, ten por seguro que tu uso de Excel será muy distinto a lo que es ahora! Estás listo(a)?
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