Tipo de dato: Fecha - el misterioso número formateado

Previamente mencionado en este capítulo, una fecha es simplemente un número formateado. Sí, como acabas de leer. Un número: ya sea 3, 65, 89 o mismo 32560… Increíble no?

Siguiendo el mismo ejemplo con nuestros niños: el documento fue redactado el 10 de febrero del 2016:



Ahora la siguiente pregunta surge: cómo funciona el sistema de fechas y horas en Excel?

El sistema de fechas y horas en Excel es un sistema de número secuencial: que significa esencialmente que cada fecha y hora es un incremento numérico. El punto de partida es 1 y de ahí se incrementa por día una unidad: cada día se incrementa por una unidad “1”.

Pero a que fecha corresponde la unidad “1” en Excel? Esta unidad corresponde al 01 de Enero de 1900. Vaya! Como vuela el tiempo! Así que la unidad/cifra 2 equivale al 02 de enero de 1900 y así sucesivamente.. No tienes que memorizar nada, Excel lo tiene grabado en su memoria ?. Otra vez: el número 15 equivale al 15 de enero de 1900…

Y cómo haces para ver el número que se esconde detrás de una fecha?

 

1. Selecciona la fecha deseada: en este caso celda A2

 

2. Arrastra el cursor del ratón hasta el grupo Número de la pestaña Inicio. Fíjate en la opción Fecha y haz clic en la flecha a su derecha

 

3. Aparece una lista de los formatos más usados en Excel. El segundo elemento es Número: observa que la fecha del 10 de febrero 2016 equivale al número 42410. Selecciona esta opción

 

 4. Examina la celda A2: el número detrás de la fecha “10 de febrero 2016” es el 42410. Esto quiere decir que el 10 de febrero del 2016 se encuentra 42409  (=42410 -1) días después del 01 de enero de 1900

Ahora tratemos de responder a tu curiosidad: cómo trata Excel las horas? Los minutos..?

Probablemente que ya lo tienes en mente y sí: son los decimales! Si en el sistema incremental de Excel un día es 1; puedes deducir correctamente que medio día es igual a 0.5. Fraccionando el día en horas, minutos.. recibes cada vez un decimal:

 

1. En el siguiente ejemplo: se agregaron decimales al mismo número del 10 de febrero 2016

 

2. Selecciona las 3 celdas “ A2:C2 “

3. Vete a la pestaña Inicio y dentro del grupo Número, despliega la lista de formatos: pincha la opción Hora

 

4. La misma fecha sigue la misma “10 de febrero”; que equivale a 42410. Si no hay decimales, Excel sabe que son las 00:00:00 de la mañana. Con el número 42,410.05 te encuentras en pleno mediodía. Y la ultima celda contiene 36 minutos después del mediodía.

 

Consejo: ejercítate sobre este tema intentando algunos números.