Utilizar el relleno rápido

Aunque la ultima flamante herramienta de Excel, i.e. el relleno rápido, ofrece una variedad de soluciones; en esta sección degustarás un poco de este estupendo instrumento.

Supón que recibiste los nombres completos de tus vendedores en una sola columna, y que por razones de transparencia o/y análisis necesitas separarlos en dos diferentes columnas: nombre y apellido. Escribirlos uno por uno parece una opción prehistórica, ya que el relleno rápido lo hace por ti en un instante:



 

1. Selecciona y activa el punto de inserción en la celda I5. Para hacer esto, tienes que tener la información en una columna adyacente, en este caso en la columna G

2. Ingresa solamente el nombre del vendedor

 

3. Presiona Enter y la celda activa brinca una fila hacia abajo

4. Escribe la primera letra de Eric: “E”… Mira como una lista transparente se manifiesta, mostrándote solamente los nombres de los empleados. Exactamente lo que buscas!

 

5. Pulsa sobre Enter

6. Y en un abrir y cerrar de ojos únicamente todos los nombres se auto-rellenan

 

7. Te aconsejo hacer lo mismo con los apellidos